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项目执行计划是定义项目将如何执行的文件。执行计划解释项目中涉及的战略目标和步骤，定义项目完成时间表，并列出成功项目所需的资源（包括团队成员）。使用项目计划是多种项目管理最佳实践之一。这个过程并不像看起来那么复杂。按照以下五个简单步骤创建执行计划，帮助你的项目和团队走上正轨。随着未来项目的出现，将这些问题用作各种模板，为每个项目创建高质量的实施和管理计划。

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1. 定义你的目标和里程碑在为如何达到目标创建一个计划前，你需要花一些时间决定你的目标。因此，在你开始制定项目实施或行动计划的任何其他部分之前，首先要花时间研究内容和目的。● 你想达到什么目的？（项目级目标）● 为实现这些目标需要做什么？（项目目标）● 在实现项目目标的过程中，有哪些中间步骤或里程碑可以显示进展？(项目里程碑)当确立了目标、目的和里程碑，并获得关键利益相关者和项目团队成员对这些目标和里程碑的认同，就可以进行下一步了。2. 通过采访、调查或观察进行研究研究是成功执行计划的关键因素之一。在许多项目背景下，这种研究看起来像采访或调查各种利益相关者、主题专家、部门领导等，收集建立实施战略所需的信息。有时，观察也是一个关键的策略：观察另一个团队（或供应商或外部组织）在类似项目中的做法或已经做的事情，可以提供宝贵的见解。3. 集思广益并找出潜在风险每个项目都有固有的潜在风险。其中一些是可以预见的，而有些风险你无法计划，也无法预测。但是，通过一些头脑风暴和计划，应该很容易发现很多风险。这些是你在进行风险评估时需要瞄准的目标。制定出已知的风险，以及潜在的影响和每个风险的缓解策略。有的风险可能不是完全可以预防的，但制定适当的计划将大大减少其影响。4. 分配和委托基本任务每一个好的执行计划都会包括一个工作计划或行动计划，列出了项目中一定程度的细化任务。这些任务最终会被插入到某种日历或时间表中。在这个阶段，你需要规划或安排这些任务。作为此步骤的一部分，确保你将任务分配和委托给特定的资源（至少是特定的部门或工作组）。这一步是成功执行项目的关键，因为它为计划中的每项细分任务分配了责任和义务，明确谁在做什么以及何时做什么。5. 最终确定你的计划并分配资源接下来是分配资源。在上一步中，你已经把任务分配给了人（或部门），那么在这一步有什么不同？在第四步，你真正做的是确定谁在做什么。现在，在资源分配过程中，你要确保你的分配计划是可以实现的。资源分配意味着将任务分配给实际可用的资源。换句话说，你需要确保某个任务不会与其他10个任务在同一天落到同一人手上。最后，当你的计划的所有其他内容都被精心设计、审查和批准，就是完成计划的时候了。通常情况下，这涉及发送完成的计划以供最后一轮审批。一旦获得批准，项目执行计划就成为团队和其他利益相关者的单一真实来源。因此，请确保将该计划存放在一个中央的、可访问的位置。使用8Manage PM创建有效的项目计划制定项目执行计划需要仔细规划并注意无数细节，但这是值得投资的。通过让团队专注于正确的共享结果来提高项目成功率、生产力、士气等。当你使用正确的工具时，项目执行计划（以及你需要准备的所有其他文件和文档，以便让项目启动）会变得非常容易。8Manage的项目管理模块是立即开始制定计划的简单方法。一个功能强大的项目管理软件，它为你提供了一个中心位置来存储项目数据、强大的实时审计跟踪能力以及对当前和过去项目数据的可见性。● 项目计划与执行结果实时同步更新● 一个项目有且只有一个当前计划● 所有的责任划分与执行状况一目了然● 团队成员实时共享最新项目进展情况● 所有资源需求和依赖清晰明确● 问题与风险自动跟踪与上报● 变更审批逐级进行，实时掌握变动通过“动态管理、实时共享”的先进技术，帮助你实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进。该软件可以减少细节工作并以更加用户友好的方式组织你的信息，使你和团队能够取得更多成就并始终保持在正轨上。