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项目资源管理是描述大多数项目经理的一项关键职能的方式——收集完成工作所需的团队成员、设备和其他材料（也称为资源）。以下是项目资源管理的步骤清单：步骤1：资源规划为了确定完成项目的资源需求，你首先需要了解这项工作。这个项目的预期产出是什么？需要哪些工作人员的能力？项目的时间线是什么？有哪些里程碑？有哪些依赖性？这需要倾听你的利益相关者说他们想要什么，但也需要倾听他们没有说什么。清楚地定义项目需求将帮助你评估需要哪些技能来完成工作。在规划步骤结束时，你应该能够拟定相关的工作描述，并为可能需要的任何用品提出采购申请。

步骤2：估计资源/资源分配

一旦确定了所需要的资源类型，就需要更具体地了解资源分配。这些人将拿出多少时间用于项目交付？你可以通过两种主要方式来估计项目资源：● 自下而上：估计完成每个需求所需的小时数，以及每个人需要为每个交付品贡献多少小时● 自上而下：如果你有一个基于项目管理计划的固定预算，从这个约束开始，然后根据项目成功所需的最关键的角色来分配人力资源。如果你不确定哪些角色是关键的，可以采访过去执行过类似项目的同事。最后，请记住，人类在估算方面是出了名的糟糕。给自己至少10%的应急缓冲，以应对不可预见的风险或延误。步骤3：获取资源根据项目任务估计并分配了项目资源后，你现在需要让合适的资源加入进来。有两种主要方式为你的项目配备人员：● 内部招聘。如果你一直花时间在组织内培养强大的关系，可能会给正在寻找新角色的人创造机会。● 从外部招聘。与招聘部门合作，为全职职位的工作描述做广告。员工推荐可以是吸引新员工的好方法，只要你的推荐计划结构能减少偏见。如果你不需要全职员工，可以考虑合同职位或与第三方机构合作来填补空缺。在这一步，你也要为项目所需的物资寻找来源。向多个供应商索取报价，并进行谈判以找到最佳价格。步骤4：发展和管理团队如果你认为项目规划、估算和获取资源具有挑战性，那么与发展和管理团队的难度相比，这根本不算什么。如何做好这一阶段的工作？以下有一些提示：-创造心理安全的环境以促进信任-找出使人兴奋的原因，帮助他们保持积极性，避免倦怠-培养反馈的文化你需要为人们的工作职责设定明确的期望，提供在职培训或辅导的机会，并找到收集项目进展信息的方法，同时又不至于造成过重的负担。庆祝胜利，并对失误保持透明，以便你的团队成员能够不断地从错误中学习和改进。步骤5：持续评估资源每个新项目的开始都是积极的，但当你深入其中并收到来自各个角度的利益相关者的请求时，就很难再去思考经验教训和指标。为了确保你不会忽视绩效，在你的工作开始之前，定期安排项目健康检查。作为健康检查的一部分，你将：● 审查实际工时/成本与估计工时/成本的对比情况● 如果你注意到员工的过度分配，并且没有看到纠正的方法，请告知你的客户资源利用状况，这样以后就不会有什么意外了。同时，分享你关于如何减少开支以回到正轨的想法。● 定期与你的项目团队接触，确保他们与他们认为有价值的工作保持一致● 留意那些已经偏离计划的工作。找机会进行更具成本效益的替换，在降低项目成本的同时提高员工的积极性。● 定期进行敏捷回顾，根据所学知识修改和更新项目流程。专业的项目资源管理工具有效使用项目管理软件可以大大加强项目资源管理，使整个项目生命周期的项目资源管理变得更加容易。8Manage PM项目管理软件结合了资源调度、工时跟踪、请假管理和自定义报表，涵盖项目资源管理的全过程。凭借强大的实时审计跟踪能力，8Manage PM使你拥有所有资源的实时完整视图：● 计划和调度：了解可用资源和可用时间● 可用技能和所需技能： 评估每个人的技能以及是否需要添加额外的技能（或人员）● 资源利用：了解已经在哪里投入资源以及这些分配是否合适● 资源能力：了解真正的工作能力，认识到并非所有时间都可以利用● 资源优先级和分配：确定那些需要最多注意力和专业技能的优先计划除了支持上述功能外，8Manage 资源管理还确保项目经理和资源经理都能按需、实时了解人力资源和非人力资源，从而提高他们处理资源冲突的能力和对交付的控制能力。当今许多企业通过项目直接向客户提供产品和服务和/或按项目组织工作（例如，研究、产品开发和 IT 系统实施）。因此，资源管理必须能够与项目管理、运营管理（包括非项目任务）和财务管理挂钩。8Manage PM是一个全面的实时项目管理软件，资源、进度、时间、成本、风险、客户以及财务都可以在该系统一体化管理，满足你管理不同类型项目的需求，大大提升业务管理效率。项目过程中，资源管理经常动态变化，如果没有强大的实时资源管理工具，几乎不可能进行充分管理。