对于企业来说，采购活动是一项非常重要的日常工作，如果企业的采购管理做得好，就可以帮助企业节省许多成本，反之没有做好管理工作则会给企业带来不必要的损失。如今，传统采购模式存在供需双方信息不对称、业务处理手段滞后、采购暗箱操作、质量控制难度大、物资进出动态不能及时把控等问题，借助现代化采购管理系统方案实现采购数字化转型已是大势所趋。

高亚科技公司开发的8Manage SRM采购管理系统可帮助企业制定规范化、制度化、科学化的采购流程，让企业提高采购效率，降低采购成本，从而提升竞争优势。

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采购成本是影响公司盈利能力的主要因素之一。8Manage SRM可以为企业提供有价值的数据，从而降低成本、改善供应商管理并增加你的利润。以下是使用8Manage SRM实施的常见采购成本降低策略：

寻求供应商折扣

向供应商寻求折扣是降低采购成本的最佳方法之一。8Manage SRM系统实时为企业提供当前和历史的定价信息，允许你查看折扣空间。它还允许企业使用不同的采购机制，例如一揽子合同和长期报价，从而在特定期限内以固定价格频繁地从供应商处获取商品和服务。此外，还能管理企业与供应商的长期关系，这也让企业有更多的议价能力，实现成功的谈判。

审查合同以免支出流失

支出流失可能发生在合同条款之外。8Manage SRM系统可以帮助企业监控所有采购合同，确保它们符合合同条款，包括付款安排，帮助企业识别并找到补救措施来避免支出流失。

合并支出

与将采购分散到多个供应商相比，将采购集中在少数供应商身上会带来更多的好处。从同一供应商处采购更多的产品可实现规模经济：你在一个供应商处花费的钱越多，你就越有可能协商到折扣。

8Manage SRM系统可以让你将数十个甚至数百个采购计划合并为一个，这样你就可以根据预设的供应商配额，更好地控制希望从其订购的供应商数量。

审查采购需求

在决定采购任何东西之前，先评估你的仓库里有什么。8Manage SRM系统提供库存信息以及采购计划中的货物清单，使你能够决定是否使用库存申请或采购订单来完成采购计划。

定期审查供应商

8Manage SRM系统帮助你定期进行绩效审核，评估供应商，检查他们的绩效，检查他们是否以具有竞争力的成本按时交付质量令人满意的产品，并相应对其进行评分。添加新的供应商或删除不符合你期望的供应商，然后你将逐渐拥有符合要求并优化支出的最高级供应商列表。

制定明确的采购规则

为采购和采购规则制定明确的参数，对于降低采购成本来说至关重要。8Manage SRM系统为你提供一个全面的框架，确保每个人都可以轻松访问和遵循。因此，你可以消除不必要的采购，同时享受更顺畅的供应链流程。

此外，还可以帮助你评估你的采购实践，看看它们是否符合你的预算和业务战略。

改善风险管理

采购风险管理可以帮助你降低或避免业务风险。制定一个完整的计划来预见和应对风险，这能让你更好地为处理意外事件和避免计划外的成本做好准备。

收集和集中数据

8Manage SRM系统提供一个集中的数据库，让你了解你应该以何种频率多买或少买哪些商品、库存是否跟上销售，你是否应该更换供应商。它为你提供实时报告，指导你在采购中找到降低成本的技巧。

集成系统和数据

8Manage SRM提供完整的供应商生命周期管理、寻源与采购、仓库与库存以及会计与结算集成系统。但是，如果你有其他必须使用的物流系统或遗留系统，8Manage SRM会提供外部系统接口，允许你集成它们并为端到端工作流程和集中式数据库维持直通式处理。集成不仅可以帮助你降低人工成本，还可以帮助你避免错误。因此，整个供应链是完整的，使你能够轻松管理所有业务活动。

总结

越来越多的领先企业正在使用数字采购软件来完善他们的采购策略。使用8Manage SRM采购管理软件，将简化和自动化他们的采购战略实践、提升采购效率，改进成本节约，达到事半功倍的效果。