许多工程公司在通过几个不同的应用程序来跟踪和管理他们的公司数据方面遇到困难。这需要大量的管理时间来进行重复输入,并可能使企业容易出现数据输入错误和不一致的情况。当涉及到各种关键绩效指标(KPI)的报告和分析时,这也带来了挑战。
为什么需要项目ERP系统
【资料图】
对这类专业服务公司来说,在销售过程中收集详细的信息是很重要的,这对项目的规划和执行至关重要。这些信息必须储存在与客户和项目有关的中心位置,以便所有项目成员都能获得这些信息,并对项目范围有一个清晰的了解。
这时候,企业就需要一个基于项目的ERP系统,其文件、工作任务、工时、费用和会计都附在项目上。这些信息可以在任何时候从任何地方访问和分析,因为很多时候项目成员都在外地工作。
管理费率是另一个不可忽视的重要方面。通常情况下,费率因客户或项目而异,如果没有使用正确的费率,企业就容易出现错误、收入损失和客户服务问题。
项目ERP系统如何解决挑战
一个以项目为基础的ERP,比如8Manage FAS系统,允许你为每个流经会计模块的项目分配费率,因为它是一个集成系统。此外,工时表、发票和财务都是一体化的,节省了大量时间,并能更快地开局发票。
适用于工程公司的8Manage FAS一体化ERP系统将帮助你管理和创建规范、采购、成本核算等。与工程或项目管理相关的所有流程和功能,如组管理、发票、初步成本核算、时间记录等,都可以通过8Manage解决方案进行精确控制。
-质量控制
工程公司最重要的方面是每个产品都必须能够提供出色的功能。为实现这一目标,保持产品质量非常重要。8Manage FAS具有质量控制功能,可帮助工程公司通过分析和密切关注客户需求的每个细节来保持产品质量。
-库存管理
对于任何项目工程公司而言,经济的材料管理也很关键。8Manage FAS系统的库存管理功能有助于优化物料管理,提高产品周期的成本效益,还有助于控制库存费用,同时开发更有条理的材料采购流程。
-会计功能
8Manage FAS的会计功能提供项目成本、收入、利润和运营的报告。你可以快速确定项目是否资源不足、超出预算或存在其他风险。所有这些信息都是自动汇集的,因此你不必在事后执行检测工作并维护单独的电子表格。
-其他业务管理
8Manage FAS是最好的工程项目ERP解决方案之一,它为项目和工程公司提供许多其他功能,包括采购收据、订单管理、物料清单、物料申请、销售订单、营销和销售管理等等,大大提高员工工作效率,降低整体运营成本。
基于项目的8Manage ERP系统还允许使用计算/WBS轻松创建预算,将其输入到项目中,可以准确和快速地监测项目的进展。项目规划易于输入、编辑和报告,小时条目可以灵活地满足各种业务需求。在8Manage系统中,报告项目成本、收入和进度非常简单。分析结果可以显示在一个概览仪表板上,只需点击一下即可深入了解数据。
总之,8Manage FAS一体化ERP系统帮助基于项目的业务最大化生产力和收入。当企业信息和项目财务联系在一起时,你将获得最大的企业软件投资回报,并在每个项目中拥有无与伦比的可见性和对业务的控制。