项目经理是团队的领导者,是带领项目团队对项目进行策划、执行,完成项目目标,对于项目经理来说,想要有序推进项目,使项目更成功,光有理论知识是不够的,也要具备这些能力:
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1、分清主次,有序推进项目进行
项目经理每天都要面对繁杂的事务,因此,项目经理要对自己的任务进行优先级排序,把控自己的工作节奏。
想要分清各项工作的主次顺序,就要做好工作分解,把那些重要且紧急的任务放到首位,将自己的任务安排优先级排序,这样才能有效提高项目实施效率。
2、制定计划的能力
如果你经常用计划来规定自己的工作,那说明你已经具备部分计划的能力。但在项目管理中,需要你对团队整体的工作节奏和效率有一个整体的评估,才能做出合理的计划。
项目经理可以使用进度猫来制定项目计划,在甘特图中对项目进行分解,列出所有任务,设置每个任务的时间,并分配任务给项目成员。
项目任务被分解的越细,责任人越明确,出现问题时也能更加及时有效的解决。
3、善于沟通与倾听
项目的完成不是一个人的单打独斗,需要团队协作来完成,在项目进行中也需要项目成员的参与,项目经理要认真听取项目成员的意见和建议,积极和项目成员沟通。
当团队成员遇到技术上的问题,项目经理可以协调资源帮助成员,这也是能力的体现。
4、文档管理能力
文档能力强,团队之间的沟通就会更顺畅,而且不容易出现理解偏差。
作为项目经理,文档能力一定不能比团队的所有开发弱。不仅如此,还要督促开发自己动手写文档,同时要保证文档的质量。
5、进度控制能力
很多人刚当上项目经理时,会时时刻刻盯着团队成员,看他们是不是在干活,干到什么程度了,有没有遇到问题,这样用不了多长时间,不光自己身心俱疲,还会引起团队成员的反感。
此时如果项目经理使用了进度猫,通过进度猫编制计划,分配任务给项目成员,项经理就能在项目推进中监控项目进度。