项目计划,是一个项目的起点。计划不清晰,执行力再强也只会让项目跑偏。
制定一个好的项目计划有哪些要点:
1、确定目标
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项目目标是项目所要达到的期望结果,拥有明确的目标能够帮助我们做好规划,用有效的方式做正确的事,
项目的成败至关重要,而一个明确的项目目标则是项目成败的关键。
项目目标的明确,需要所有项目相关人在理解上达成一致,为了尽可能地避免理解上的偏差
2、明确岗位职责
在项目管理中,每个人都要有明确的岗位职责,这样才能保证项目的实施,确保项目正常进行。
因此,项目经理在做计划时,应该明确核心角色的职责。管理者可以通过进度猫制定项目计划,再将任务分配给项目成员,确定每个任务由谁负责。
3、需求变更
项目需求的变化,会让开发团队无所适从导致返工,从而导致项目延期等。
当客户提出需求变更时,作为项目经理,首先要判断信息的正确性,了解客户的真实意图。
客户说了什么?为什么这么说?他的真实想法是什么?
需求的变更是无法避免的,但我们可以通过制定需求变更管理方法,来效地应对客户的需求变更。
4、计划编制
计划是监控的依据,作为项目经理,确保项目团队认可和理解项目计划,从而理解项目,明确自己下一步的工作。
项目经理可以使用进度猫制定项目计划,通过甘特图对项目目标进行分解。
甘特图通过条状图来显示项目进度,将任务分配给项目成员,项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度,因其可视化的图表,更容易让管理者掌握项目进程。
甘特图常用于对项目的详细工作内容和进度计划进行规范、监控,也因为甘特图以图表的展现,简单、醒目、便于编制,在管理中广泛应用。