启动阶段是管理项目的开始。在这个阶段,对项目的想法进行探讨和阐述。这一阶段的目标是审查项目的可行性。此外,还要决定由谁来实施该项目,哪一方(或哪几方)将参与其中,以及该项目在参与方中是否有足够的支持基础。
如何启动项目?
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在项目启动阶段,当前或未来的项目负责人要写一份提案,其中包含对上述事项的描述。这类型项目提案的例子包括商业计划和拨款申请。项目的潜在赞助者评估该提案,并在批准后提供必要的资金。项目自批准之日起正式启动。
在启动阶段需要回答的问题包括以下内容:
l 为什么是这个项目?
l 它是否可行?
l 谁是这个项目中可能的合作伙伴?
l 结果应该是什么?
l 这个项目的边界是什么(什么在项目范围之外)?
说 “不 “的能力是一个项目领导者的重要素质。当人们对项目感到兴奋,项目往往就会扩大。潜在的风险是,人们不断增加目标的项目和不断扩大的项目几乎都会偏离时间表,而且不太可能实现其最初的目标。
启动阶段需要做什么?
在启动阶段,项目合作伙伴彼此建立了(临时)关系。为了防止对项目结果产生错误的期望,明确商定正在启动的项目类型是有意义的:
l 研发项目;
l 将交付原型或 “概念证明 “的项目;
l 将交付工作产品的项目。
对某一类型项目的选择在很大程度上决定了其结果。例如,一个研发项目提交了一份报告,以审查应用程序的技术可行性。开发原型的项目提供应用程序的所有功能,但它们不一定适合在特定的环境中使用(例如数百个用户)。交付工作产品的项目还必须考虑应用程序的维护、说明和运行管理问题。
许多误解和冲突的产生是因为参与项目的各方对这些问题不清楚。客户可能期待一个可以使用的产品,而项目团队成员认为他们正在开发一个原型。发起人可能认为项目将产生一个可工作的软件,而项目团队成员必须首先审查这个想法本身在技术上是否可行。
当项目已获批准且其可行性得到验证后,项目正式启动。在这阶段,项目经理专注于开发执行项目所需的项目基础设施,并围绕项目章程和范围制定清晰度。而为了在早期阶段完成上述任务,项目经理必须具备技术、管理和软技能的组合。
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