很多重要事情之所以变得迫在眉睫，需要立刻处理、应付，是因为被延误或没有进行足够的预防和准备，筹划。

面对多个任务并行的时候，你是否总是会手忙脚乱？

(相关资料图)

在项目工作中，管理者每天要面对各种工作：需求、沟通还有其他五花八门任务。

管理者应该如何合理安排自己任务的优先级呢？

在安排任务优先级的时候，我最常用方法的是四象限法，将任务分为：紧急、不紧急、重要、不重要。

1、紧急且重要，立即做。

这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。

2、紧急但不重要，少去做。

这是些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件会很大程度的蒙蔽我们，造成了重要的假象，而实际情况这些事情即使重要，也是对别人重要。

3、重要但不紧急，计划做。

重要但不紧急的事情，如果你在这一象限事情上投入的时间少，关注低，那么他很有可能会演变成第一象限，紧迫又重要的事情，在这个象限要进行长期规划。

对于这类工作我们可以制定好计划，比如使用进度猫甘特图将工作分解为以日、周、月为单位的几个阶段，规定自己每天、每周、每月要做什么，要严格按照计划去做。

4、不紧急也不重要，不要做。

第四象限是那些既不紧迫也不重要的事情，一些琐碎的工作杂事，如刷视频，闲聊天儿等，对于这些事情要学会拒绝。

二、执行方式的优先级

所有工作在执行的过程中，都可以遵循以下三个原则：

1. 先沟通，后执行

沟通永远是第一优先级。先了解工作目标、规划和预期再做执行可以少走很多弯路。

2. 先他人，后自己

如果有跟他人协调的工作，先解决他人的问题或给他人安排工作，再做自己应该做的工作，这样可以保证尽早交换信息，也可以让双方同时进行工作。

3. 先汇报，后推进

完成一个阶段或者取得了关键进展，先跟上级汇报后，再做下一步动作。

进度猫不但可以使用甘特图制定计划，跟踪进度，还可以帮助你管理项目及任务的优先级 。