你的企业在月底核对财务交易的时间是否比应有的时间长？你是否依靠猜测而不是核心事实和数字来预测销售？你是否感觉到客户满意度下降了？如果是的话，那么这些都是你的企业迫切需要一个高效的ERP系统的信号。

这里有一些原因表明，为什么企业需要ERP系统。

(相关资料图)

1、缺乏集中化的流程

当运行许多前端和后端系统时，你会因分散流程而面临效率低下和可能造成损害的风险。

企业需要一个共同的交互点，以及一个存储信息的地点，以节省在多个工具和软件之间来回切换所浪费的时间和精力。

ERP系统通过将所有流程集中在一个共同中心，帮助你连接所有的点。它可以整合一切，提供一个公共位置，以检索所需的数据与最新信息。由于系统实时更新，你可以从所有部门获得准确的信息。

2、查找所需信息需要很长时间

如果企业依赖电子表格和孤岛式系统，需要不断地监测和更新，查询企业的平均销售利润率、KPI 和其他复杂指标等可能需要很多时间才能得出答案。

今天的企业如果不能以闪电般的速度运作，就会很容易错失利润。你的员工应该能够立即访问关键数据，而无需在多个地方进行搜索。

无论你何时需要，ERP 系统都能提供整个业务运营的整体视图。工作人员可以在正确的时间访问正确的数据，以高效且有效地完成工作。

3、会计工作耗时且复杂

在任何企业中，会计是第一个从ERP系统中受益最多的部门。

纸质销售订单和发票的时代早已一去不复返了。每天花几小时从纸张手动传输数据到在线系统，这些工作是毫无意义的，加起来会造成相当大的生产力损失和业务损失。

ERP 系统可以在几秒钟内完成人工需要数小时才能完成的操作。企业通过将会计工作自动化并将空闲时间用于更有成效的任务而节省的时间。

4、繁琐的财务报告

这一点与上一点相类似，当有一个更简单有效的选择时，花数小时来创建财务报告是没有意义的。

如果你的财务部门总是需要在无数的电子表格和不同的软件中核对和整合数据，那么在实施ERP解决方案后，你会看到你的部门有很大的积极影响。

将你的会计人员从浪费时间重新键入数字、核对数据和交叉发布信息的手动工作中解放出来。ERP 将所有财务和相关数据存储在一个数据库中。员工可以准备、提取和编制关键的报告，并主动、高效地分享它们。

5、企业商业信誉崩塌

当企业规模较小时，库存管理可能毫不费力。但随着业务的增长，它变得更具挑战性。

你需要一个系统来监测和跟踪你是否在正确的时间和正确的地点拥有正确数量的产品，以实现不间断的业务。

当库存、客户和销售数据处于孤立状态时，会导致跨职能的问题。 如果存货突然用完，并且延迟到下一批货物到达，销售就会停顿下来。

更重要的是，如果客户询问出货状态或产品的可用性，而销售代表不能提供快速的答案，则会导致商业声誉不佳。

而ERP系统让每个人都可以访问相同的信息，中间没有任何差异，从而使所有部门都在同一页面上。

客户服务代表可以回答与订单和运输状态或其他服务问题有关的客户查询，而不必与其他部门交叉检查。

许多ERP系统允许客户简单地在线登录他们的账户，检查他们的订单状态，完全不需要联系客户代表。 同时，库存经理可以看到库存供应减少，重新订购更多的产品以满足需求。

6、复杂的IT流程

对IT部门来说，管理遍布企业的多个系统可能是一场噩梦。他们需要单独定制、集成和维护每个系统，还要定期升级系统。所有这些都会增加复杂性、巨大的成本以及人力和时间资源的浪费。

仅系统升级带来的麻烦多于解决问题的作用。如前所述，升级既耗时又昂贵，值得吗？

如果你与上述任何场景相关，那么是时候切换到更智能的替代方案——ERP系统。

最后的看法

孤立和独立的业务系统增加了不必要的复杂性，还导致了更多的低效率。ERP技术结合了所有部门的努力，企业可以灵活地适应快速变化的业务需求。

针对企业复杂的管理情况，高亚科技自主研发了企业一体化ERP管理系统—— 8Manage FAS 。它采用“一个设计一个系统”的全新架构，涵盖企业九大管理模块，包括项目、采购与供应商、产品、销售、财务、人力资源、文档等方面的管理解决方案。

在8Manage FAS系统内，客户、合作伙伴、供应商、员工和企业内部都有统一对应的信息实时汇总模型，各模块的数据实时互通，形成业务直通中心，减少多次操作可能造成的人工误差。其内置的大数据分析和商业智能，通过实时的数据收集和分析，能够帮助企业预测市场需求，更好地开展业务工作。

新商业时代，没有一套像8Manage FAS的一体化ERP管理系统，很多企业的管理者和员工会因为滞后分散的信息、没有代表性或不能向下钻取细节的信息变得相互责备而不能真正解决问题。