随着企业的发展，在人力资源成本的不断提高下，企业对记录员工出勤情况、管理考勤表和处理工资单显得更加注重。如果做得不好，可能会导致企业每年损失大量资金。所以对于如何提升员工工作饱和度，和有效分配和利用人力资源，是很多企业关注的管理难题。

尤其对于项目型公司来说，他们的人员成本普遍比较高，一方面，员工忙闲情况难以掌握，另一方面，项目成本难以及时核算，员工绩效难以客观考核。而为实现项目成本的精细核算，提高人力资源的生产效率，现代越来越多的企业选择借助工时管理系统来加强这方面的管理。

【资料图】

为什么要使用工时管理系统代替传统工时记录方式？

– 如果多项目并行，传统方式很难按照项目和员工维度快速统计工时； – 传统方式不能实时统计项目人工成本投入，避免预算超支； – 借助系统可了解员工的忙闲状态，合理分配和利用人力资源； – 工时管理系统为员工绩效考核提供客观依据，提高员工的工作效率。

对于用纸笔或电子表格来记录员工的工时和出勤情况，已经是件既繁琐又耗时的事，还会带来其他的问题。而现代企业转向更自动化的解决方案，可以获得以下几个独特性的功效：

1、降低成本和节省时间

员工手动记录工作时间，经理追着员工要工时表，并将信息输入电子表格或工资单软件，再手动检查错误。这些操作听起来是不是很熟悉？

手动制作日程安排和工资单，或使用电子表格，这意味着花费更多的时间和人力，这个过程需要一定的成本付出。工时管理系统可以帮助完成记录和计算工时等任务，你不再需要完成手动工作。因此，自动工时跟踪可以降低成本。

2、最小化人为错误

如果没有合适的工时管理系统解决方案，人为错误可能会导致代价高昂的工资错误。

当员工记录自己的工时——通常是在他们实际轮班之后——你怎能确定这些数字是正确的呢？当经理必须手动检查和处理数据，你怎能确定他们没有漏掉什么东西呢？

要避免所有这些不确定性，你可以使用自动记录信息的现代工时表解决方案。该方案可以确保记录的准确性，让你和你的团队避免处理错误。

3、了解员工实时情况和出勤情况

无论你是一家小型会计公司还是一家大型咨询公司的负责人，你总是很难知道谁会迟到，谁会在正确的地方工作，尤其是你的员工需要在客户网站上工作的时候。有了现代工时表软件，你能获得你所需要的信息。

专业工时管理系统为企业提供帮助解决方案

先进的8Manage工时表旨在制止上述负面的工作行为，避免企业遭受损失。当然，这些解决方案有助于消除意外的人为错误。

8Manage 工时表是一个时间和工作量的承诺管理工具，涵盖工时填报、工时审批、工时统计、核算等功能。可以让你的员工承担责任并捍卫你的业务。有了所有这些数据，就更容易： • 跟踪每位员工在特定工作、任务或项目上花费的时间。 • 查明诸如走更长的路线、延长休息时间或在特定站点花费可疑时间等行为。 • 有效管理你的员工队伍

总结

任何企业都不希望增加人力成本，而8Manage 工时表就能有效帮助企业清晰准确地跟踪不同区域，不同部门的成千上万员工的工作时间，包括项目及非项目活动，有效地提高员工的工作效率，实现精细化管理。