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资源规划是确定企业在项目中如何分配资源的过程，例如根据个人的技能和可用性将任务分配给他们。项目经理利用资源规划来确保他们有效地使用资源和团队成员。下面来看看项目管理中进行有效资源规划的步骤。1、布置项目活动和你所拥有的资源在规划阶段，你要决定团队接下来应该处理哪个项目。这也是你确定和申请项目所需资源的时候。你需要概述项目任务并列出你的资源。有些任务会比其他任务花费更多时间吗？是否有任务需要前置？仔细考虑完成项目所需的每一项任务，这样就不会有遗漏。

2、召开资源管理会议

会议是资源管理过程中的一个必要部分。62%的领导者认为资源调度是他们最大的项目管理挑战。因此，你需要召开一次资源管理会议，以确保每个人都朝着同一个方向前进。如果要处理多个交叉团队的多个项目，这可能意味着需要花时间与团队领导就这些资源的分配进行妥协。当你做出这些决定时，为所有参与的利益相关者提供一个参考点，以帮助你掌握资源管理技术，这一点至关重要。3、将资源与任务相匹配管理团队的工作量意味着将资源与任务相匹配。然而，请务必记住，你永远不可能将资源与任务完美匹配，但你可以接近。使用8Manage PM项目管理软件可以将资源与任务相匹配。将8Manage用作工作负载管理工具，可以了解团队在哪些方面可能需要支持，在哪些方面可能需要增加人手，以及在哪些方面可以调整工作负载。4、设定预算并跟踪时间时间对于规划来说是最重要的，因为它是你的团队最宝贵的资源。当你制定预算时，参考以前工作的项目后数据有助于衡量你将花费多少手头资源。可靠的资源预测和报告工具在这里可以提供很大的帮助。5、创建预测当你有预测未来的计划时，即使遇到紧急情况也不会手忙脚乱。例如，如果你将任务与资源相匹配，你需要知道你什么时候遇到了资源短缺，这可能意味着在项目工作流程中配备外部承包商来帮助完成工作。你的预算中是否有空间这样做？8Manage PM项目管理软件可以让你很容易地迅速做出这个决定。6、更新你的资源计划资源规划是你必须不断更新的东西。为什么？不是所有的事情都会按计划进行，你需要在此过程中做出调整，比如：-审批缓慢-不可预见的范围调整-团队成员因意外原因退出项目-最初分配的工时减半像这样的情况就是项目资源管理软件大显身手的时候。你能想象在处理缓慢的审批和范围调整时，有两个团队成员完全退出，而没有一个工具帮助你重回正轨吗？项目管理可能是具有挑战性的，但资源管理软件使得根据资源可用性进行调整变得轻而易举。7、进行项目后分析现在是时候进行项目后分析了，以帮助你在处理下一个项目时掌握更多的知识，使资源最大化。执行项目后分析包括查看预算的资源数量与完成项目所需的资源。你是超时还是少时？你是否需要引入一个外部承包商来帮助完成特定的任务？是否有可能有任何工时未被计算在内？如果你发现利润和花在项目上的资源之间的差异，进行全面的项目后分析可以让你在前进过程中更容易进行纠正。

使用项目资源规划工具和技术当你的团队扩大并开始承担更多项目时，以电子表格这种方式规划资源很快就会困难重重。使用正确的工具可以更轻松地进行资源规划。实时审计跟踪的8Manage PM项目管理软件结合了资源调度、工时跟踪、请假管理和自定义报表，涵盖项目资源管理的全过程。系统消除了预测中的猜测，以及规划和管理资源时的手动工作，端到端引导你成功完成项目。8Manage的资源功能可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况，并且提供各种资源计划与使用报表，让项目分配情况一目了然。使用8Manage PM，你可以轻松添加预订，记录时间条目，管理和调整日历，并根据这些数据计算你所选择的指标。系统的集成报表功能，可帮助你轻松使用收集到的数据，分析员工的工作量、项目预算或公司的投资回收率，通过清晰的项目视图，做出更科学的有效决策。在实际中，项目资源需求复杂多变，通过项目管理工具梳理资源计划和了解内外部资源情况尤为关键。利用8Manage项目管理软件可以解决单个或多个项目的资源冲突问题，保证项目进度发展始终保持在正轨上。8Manage PM不仅仅管理资源规划，进度、时间、成本、风险都可以在该系统一体化管理，这意味着你每次都可以有效地管理多个项目，全方位提升项目管理效率。项目资源规划应该是任何项目准备工作的标准部分。最好提前做好计划，这样你就可以锁定所需的资源。通过资源管理计划，企业可以在遇到挑战时进行调整，从而带来更积极的结果。