在我们工作和学习中，有一个提高工作效率，简单又实用的神器——甘特图。

甘特图以表格+进度条，展示任务列表和时间表示出项目的持续时间及进度。并根据实际执行时间和工期对计划进行动态调整的进度控制方法。

【资料图】

甘特图将各个任务的完成情况在时间轴上表示出来，便于管理者从图表中看到哪项任务落后于预定计划，及时进行干预，使得任务得以按计划执行。

甘特图的作用

1、计划项目时间

2、明确活动的先后顺序，时间及时间约束

3、跟踪项目进度

4、确定任务活动执行顺序并给予指导帮助

5、关键路径的确定给质量改进提供依据

6、一定时间内任务的实际进度。

使用Excel就可以制作甘特图，但是很多人初次接触，自行制作效率和效果都不是特别好。

因此，在项目管理中我们可以选择项目管理工具，这里给大家推荐一款操作简单的工具：进度猫。

通过甘特图，可以一目了然看到一个项目里面的任务层级，任务从什么时候到开始什么时候结束，不同任务之间是否有时间重叠和依赖，以及哪些任务可以同时做哪些任务必须有先后顺序。

1、任务分解，可以根据项目目标对项目进行分解，将任务按计划启动时间排序列于图表的左侧表格。

2、设置时间，确定将每个任务的时间范围，任务开始时间、结束时间。

3、任务分配，邀请项目成员加入项目，并且分配任务，设置任务负责人或者TODO任务，明确任务职责，项目成员就可以查看甘特图，了解自己的有哪些任务。

4、依赖关系，确定任务的依赖关系，通过连接进度条两边的小圆点完成依赖任务设置，也可以将与当前任务将存在依赖关系的前要任务处填入序号。

5、进度推进，管理者自己完成任务，或者分配项目成员完成任务，在任务列表进行中或者我负责任中勾选已完成的任务，甘特图就会自动计算项目进度。