在如今信息化管理的时代中,各式各样的企业管理工作基本都是在线上系统就能完成的,即便是企业的日常采购。所以采购管理系统也开始逐渐的被开发出来,借助系统软件来管理采购也越来越成为一种趋势。那么什么是采购管理系统呢?有哪些采购管理系统厂商推荐呢?下面就一起来看看吧。
(资料图)
什么是采购管理系统
所谓的采购管理系统,一般指的就是在网络上进行采购的综合运用管理系统,主要有供应商管理、采购申请,价格产品信息管理、订货,验货,退货,购货订单管理和质量检测等多个功能。
对于一家企业来说,能够借助一个线上采购管理系统尤为重要,它可以对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
采购管理系统厂商推荐
在市场需求的强烈驱使下,8Manage SRM采购管理系统应运而生,将智能化信息技术引入企业采购领域,帮助企业采购实现线上化、规范化、数字化、透明化,赋能企业经营发展降本提效。其具体功能包括以下:
1、供应商管理:从供应商招募、寻源、资质审核、绩效评估、科学筛选到持续跟进全方位管理;
2、采购全流程管理:确定及明确采购需求、寻找并选择供应商、协商费用、获得订单批准、下订单、接收和审批订单、入库、付款、审批供应商绩效全面端到端管理;
3、电子招投标管理:招标类型、规则、自动计分招标文档、招标专家、招标计划及进度、审批、邀标、问与答、在线应标、开标、评标、定标和通知、合同创建及全程审计跟踪。
4、在线询比价:快速比价、竞价及持续要约报价及主数据管理(如供应商、产品、报价单及采购单等的主数据)。
5、采购合同管理:8Manage SRM系统可帮助企业管理复杂采购的合同条款与交付的验收,确保采购物品的交付按照合同条款的要求执行。此外系统还提供非常灵活的修改机制,已审批的合同通过申请可进行修改,系统会自动追踪采购合同的所有修改版本,并记录和管理每个最新版本的重新审批流。
总结
8Manage SRM是易于使用的采购管理系统,帮助企业自动化整个采购流程。该系统通过整个采购价值链中的一系列工具帮助采购加强协作、分析和参与,从规划和采购到合同谈判、订单交付、付款和供应商管理。采购管理系统突破了传统的手工采购局限,实现电子自动化采购管理的模式,规范化整个采购流程,让企业采购管理工作变得更简单。