进行多项目同时进行时,做好进度管理非常重要。最简单的方法是使用项目管理软件,可以帮助你组织和跟踪多项目的进度。
此外,需要定期审核每个项目的进度,并对项目进行必要的调整,以确保每个项目都能按时完成。
(资料图片仅供参考)
1、多项目管理:
多项目往往意味着多团队、跨团队,同时进行会发生很多不确定性事件,
所有的项目分散管理在表格或者文档中,耗时耗力,信息不透明。
而标准化、流程化能够尽可能的让不同的团队按照统一的规则和标准做事,也能给团队减少冲突。
使用项目管理工具将所有项目集中到一处,管理者可以直观的查看,管理项目,跟踪各项目进度。
2、制定项目计划:
为了最大限度减少不可控因素,需要对项目进行逐级拆解,要将所有任务分解到不能再分,让每个任务的粒度足够小,然后再根据任务优先级进行排期。
项目经理可以使用用进度猫甘特图将每个项目中的工作逐层分解,设置任务时间,并且分配任务给项目成员,然后为任务设置唯一负责人,确保工作可以有序推进。
3、检查并衡量工作量:
在整个团队中分配和管理工作时,要检查任务分配是否公平,有没有人超负荷。
关注成员的工作饱和度,最大化提高项目成员的工作效率。
4、跟踪项目进展:
项目一旦开始执行,就需要不定时查看项目进度,跟踪项目进展,及时地发现做出应对。
而甘特图是追踪项目进度的一个有效工具,使用进度猫,在管理单个项目进度的同时也能更好的把控多个项目进度。