世界观焦点:企业如何规范管理员工时间 工时管理系统的作用

2023-01-11 21:24:45 来源:软服之家


(资料图片仅供参考)

企业的日常发展离不开每一个员工,员工的工作效率高低也是影响着企业在行业内的竞争力,所以规范管理员工时间,提升员工工作效率势在必行。那么企业如何规范管理员工时间呢?这就涉及到时间管理的话题了。

现代化信息技术工时管理系统的出现,很好地解决了这个难题。工时管理系统可以详细记录员工的工作情况,员工也可以通过在线填写、审核和统计分析工时的信息,能够独立自主的管理个人的工作时间,提升工作效率。工时管理系统的兴起,给企业管理带来更便捷高效的管理方式。

现代工时管理系统——8Manage工时表支持多种工时管理类型,能够匹配管理者和个人对工作时间的管理需求:

1、8Manage工时表提供给企业每一位员工个人的工作台,进行每周关于时间和内容的工时记录,每一项工作、工作时间、工作内容都能够有效的记录,完成后保存并提交,即可进入工作流的审批。其中,层层自动管理,从下至上反馈工作内容,让管理者能够明了员工每天工作内容及时间分配,员工自助把握,促进双方工作效益的提升!

2、工时管理的核心在于提升企业和员工效率。项目收益汇总、企业财务核算、人力资源有效分配等是8Manage工时表的重要关注内容,其不仅能追踪员工日常工时分配,还能提供项目工时规划与管理。

在8Manage工时表中,不仅能清新明了地展现企业项目的工时分配情况,还能详细地展现每个员工的工时及工作资源分配,更有每个项目下子项目的付款情况、工作小时、成本情况以及费用报销等内容,可以满足许多不同类型的项目推进。

3、8Manage工时表拥有完善的功能,如:支持不同的工作类型与工时统计方式、自定义项目与非项目的管理、资源日历管理(宏观地展示每个项目的推进进度)、自定义工时周期/类型/规则(加班工时等)、自定义搜索与报表。为了方便企业的日常办公,8Manage工时表设置移动应用功能,企业员工可通过手机完成99%的工时管理工作,实时更新与管理,十分便捷高效!

总结

如今工时管理系统之所以大受追捧,不仅仅是因为能够提高员工的工作效率,还在一定程度上提升了企业的整体管理模式,使得工作流程化、规范化,协助企业管理者规范管理时间和监督员工,通过不同的资源时间管理,进行合理的资源分配,提升企业整体的运行效率。

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