医药商品作为特殊商品,直接关乎人民的生命安全。医药仓储管理得好不好,不仅影响企业的品牌形象,市场拓展与份额,优化仓储管理能节约仓储物流的成本,还能大大缩减医药行业的经营成本。
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医药商品作为特殊商品,医药企业一定要按GSP规范做好仓储管理中质量与安全的控制,建立起严谨可执行的风险管控体系,明确监管执行制度,同时运用信息技术进行管理,比如使用WMS系统进行精细化仓储管理。
传统的医药仓储管理是粗放式管理,存在诸多的问题:1、管理体系化建设不健全,仓储物流的岗位职责交叉、不明确;2、工作流程与标准不够清晰,奖罚存异议;3、来料来货计划不周全,出货无秩序;4、库内商品储位无优化,工作效率低下;5、无法有效把握库存;6、没有信息化管理系统。
那么就会出现仓库产品库存明细不清晰、库存积压、产品过期、人工出入库效率低、数据不准确、不能及时准确发货给客户、作业过程管控困难、人力物力时间以及空间资源浪费严重等问题,如果这一系列问题不能及时解决,会导致企业仓储成本增加,从而导致企业效益下降。这时,你们就该上wms仓储管理系统了!
我推荐金博WMS仓储管理系统,可以帮助企业解决仓储问题,打造数字化仓库管理平台,帮助企业提升运营效益!金博WMS仓储管理系统主要功能介绍:
云仓管理
线上线下同步(线上各大B2C平台,线下门店)
委托配送(代发)
批发、零售共享库存,实现批零一体
批号及效期管理
按批号精细化管理,一位一批号
近效期商品预警
按照效期先出的原则
离效期近一个月商品停售
过效期商品严禁销售出库
精麻、一类等重点药品等特殊药品管理
双人验收、 双人复核
药品库存状态
药品除合格品、不合格品以外,还有待验、停售等中间库存状态
库存状态发生变更时,需要质管员审批
待验商品需进行复检审核
不合格销毁需要有严格的审批流程,且要有系统销毁记录
药品存储条件限制
常温(0-30°C)。 阴凉( 20°C以下)。冷藏(2-10°C )、恒温等不同存储条件的药品需单独存放
易串味、中药材、中药饮片、特殊管理药品以及危险品应设置专库
根据中药材、中药饮片的性质设置相应的储存仓库,合理控制温湿度条件
毒麻中药应做到专人、专帐、专库(或柜)、双锁保管
冷藏商品需全程温度监控,入库需提供冷藏商品收货温度、运输记录,并记录运输单位、发运地点、启运时间、到货时间及温度等
药品追溯码、器械UDI码、防串码管理
集采药品、疫苗、生物制品要求进出库必须扫描并上传药品追溯码
三类医疗器械产品采集UDI码实现追溯
部分医药企业会要求采集防串码,以防止药品串货
部分省市药监局要求医药企业上传药品进销存
非处方药( OTC )和处方药( RX)发货规则
购买处方药必须有处方
处方药不允许直接从库房发出 ,需从门店出库
质检管理及养护
验收、报损、移库等环节需要质管部审批通过后方可进行后续操作
质管部负责药品的在库养护(一般养护、重点养护:近效期商品、在库一年以上的商品、自定义重点养护)
医药认证支持
满足企业对医药GMP、GSP、 FDA、EMEA 等认证的要求
票据的要求
打印发票、随货同行单、批检报告、电子面单等
疫情停发区域订单实时拦截
对接各大主流医药B2B电商平台
药师帮、药京采、小药药、1药城、私域B2B平台
对接各大主流医药B2C电商平台
可对接天猫、京东、拼多多、美团、饿了么、抖音、百度健康等平台
实现企业数智化,对接各种硬件
可对接立体仓库、堆垛机、电子标签、手持RF、升降机、输送线、AGV小车、AGV叉车等硬件
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