近年来,物业行业在资本市场青睐下,管理面积不断扩张,营业收入持续增长,但表象之下,营业利润却涨幅平缓,甚至呈现增收不增利的现象。
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对此,我们从物企财务管理角度发现,当企业以业务优先时,易造成财务核算异常,当企业以财务优先时,易导致业务需求受限,两者相互融合困难的情况,影响到企业的运营效率,给企业盈利带来了一定阻碍。
极致科技希望帮助物企还原业务底层逻辑,通过让财务参与到资源复核、规则制定、业务审批中,将财务与业务深度融合,实现财务管理工作的前置,以提高财务对企业收入、成本和费用的调节、适应能力,助力物企更好地发展。
01主营服务收入
对于主营服务收入,如租赁费收入、物业管理费收入、车位管理费收入等,极致科技可帮助财务进行集团收费资源复核、收费对象明确、收费时间设置和收费标准定义,让财务通过系统同步知晓业务变动情况,利用系统强大的公式计算引擎,根据业务实际情况,实现应收费用的自动、准确、及时生成,减少因业务操作不规范造成的信息传递不及时、不准确等带来的少收、错收、漏收风险。
02水电燃费代收代缴收入
对于公众代办性服务收入,如到户水电燃费的代收代缴收入,物企可通过远程抄表为财务自动获取各项目精准仪表数据,并利用系统的公式计算引擎,依据收费标准自动算费,大幅节省财务手工算费工作量,降低出错风险。
此外,对于业户公摊水电费的代收代缴收入,财务可依据业务实际情况,利用系统灵活设置公摊公式,自动给业户生成公平、准确的公摊费用。当房屋权属、仪表读数等发生变化时,系统也将依据变化结果自动重新计算公摊,减少财务人员维护工作量,进一步解决因变动可能导致的公摊算错情况。
03停车场收入
相较于固定收入,变动收入因难以标准和规范,具有更多不确定性,易导致财务管理更加困难。
如在停车场收入方面,因物企集团项目地域分布广、业态多元化,造成停车费无法用统一标准计算。极致科技可帮助物企集团统一各项目停车场管理平台,进而助力财务规范各项目停车费收费规则,制定各项目停车费收费标准,由系统自动计算停车费,并监管、记录异常开闸情况,让财务统一、清晰、准确地管控集团停车费,保障停车费不错收、不漏收、不少收。
同时,支持物企服务商户充值金额或充值小时,为车主提供停车优惠,并给予一定的优惠折扣。更可帮助财务实现商户充值与车辆优惠的快捷对账与核算,解决财务手工对账难题。
04特约性服务收入
除公共性服务收入,对于特约性服务收入,如上门维修等,财务应参与资源复核、规则制定,并利用极致科技可为物企提供的移动端小区业户在线报修,服务人员在线收费功能,及时、清晰地了解业务详情,对于不同收费方式产生的不同费率、手续费等问题,系统将自动计算,避免收费不规范,影响财务做账或企业收益。
05多种经营收入
多种经营和增值服务目前已是物企变动收入不容忽视的版块,物企可从服务资源、物业资源和客户资源角度进行资源梳理,并实现收款合同的线上化管理,方便财务按时、准确地生成应收费用,保障收入按时入账,财务算得准账。
极致科技财务管控收入解决方案能够有效帮助物企规范业务流程,让财务及时知晓业务变动情况,实现对收入高效准确地核算,提升收入管理水平,降低企业的利益损失风险,为企业创造更大效益。