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一个协调完美、透明、时间表具体且准确的项目管理计划，将大大有助于你的项目按时完成。以下是制定项目计划的10个基本步骤。

第1步：与利益相关者讨论计划和关键部分项目计划由活动文件组成，这些文件为所有直接或间接参与项目的人提供指导。所有的关键利益相关者都需要获得关于项目计划和规划流程，包括项目章程、基线和基线管理计划。这使他们能够审查和批准与其有关的文件。规划利益相关者的参与为项目成功垫下了基础。第2步：界定所有的责任和角色项目文件不太可能被所有的关键利益相关者审查。因此，评估所有需要批准项目计划不同部分的人就变得很重要。这些人包括：● 项目发起人，他们是项目的所有者并将为项目提供资金。他们必须审查和批准项目计划的不同方面。● 项目经理，负责创建、执行和控制整个项目计划。● 负责建造最终产品的团队将参与制定项目计划的几个方面。这些方面是对质量、风险和设计问题的评估。● 其他关键利益相关者包括采购专家、质量/风险分析师、审计师等。他们需要对项目计划中与他们有关的特定部分获得批准。第3步：召开启动会议这是将主要利益相关者聚集在一起讨论项目的有效手段。启动会议启动规划过程。它还有助于在所有团队成员之间建立信任。在启动会议上，所有成员的想法都需要被考虑到。启动会议使每个人都能认识到他们所期望的交付成果。它还应该确保项目获得必要的支持，从而获得成功。第4步：制定范围说明它是与项目计划相关的最重要的文件之一。范围说明为项目的所有方面奠定了基础，是对项目和其结果的描述。它用于获得所有利益相关者对项目范围的一致同意，这在很大程度上减少了误传的可能性。范围声明有可能随着项目的进行而改变和增长，包括：● 业务问题和需求● 项目目标● 项目的理由和及时完成项目的优势● 项目范围和可交付成果● 方法、关键里程碑，以及所有可能受到项目性质和规模影响的部分第5步：制定范围基线在确认了范围声明中的可交付成果后，需要制定一个工作分解结构（WBS），作为项目管理计划的一部分。它通常是对特定项目中不同可交付成果的分解。WBS作为范围基线，有三个重要元素：● WBS确定了不同的项目可交付成果和所有需要完成的工作。● 将大型可交付成果分解为小型可交付成果的层次结构。● “工作包”或最低层的编号与不同的活动和任务相对应。第6步：制定成本基线和时间表制定成本基线和时间表的各个子步骤如下：● 确定生成每个工作包或创建任务的WBS所需的所有活动和任务。● 确定所有任务的资源（如果已知）。● 对每项任务完成所需的时间表进行估计。● 通过使用单个资源的平均小时费率来估计每项任务的成本。● 考虑资源限制，或每个资源实际可用于特定项目的时间。● 确定任务的相互依赖性和制定关键路径。● 为所需的估算和任务制定时间表。● 描述所有资源的选定时间段。哪种资源在做什么任务，预计花在每个任务上的时间量，以及任务开始和结束的时间。● 将成本基线发展为分阶段的预算，或按时间段确定成本。这个过程可能会有变化，步骤可能会被增加或重复。第7步：创建基线管理计划确定了范围、时间表和所有成本基线后，需要记录下管理所有计划差异的步骤。管理计划通常需要审查和批准修改基线的程序。不同的批准级别对于包括不同种类的更改是必要的。此外，必须知道所有的新请求不会导致进度、范围或预算发生变化。第8步：制定资源计划清楚地描述每个资源进入或离开项目的时间段。资源计划是一个典型的图表，类似于大多数项目管理图表，如甘特图。然而，它不显示开始/结束日期、估算、任务或关键路径。它揭示了资源，以及资源可能留在项目中的时间，还强调对资源的控制。第9步：分析项目风险和质量这两者构成了项目管理计划的重要部分，并使项目获得成功。项目风险：指一个可能发生或可能不发生的事件。对风险的分析包括对特定事件发生的影响和概率的确定和量化。这使项目经理能够评估和监测哪些风险需要注意。项目质量：确保所有最终产品符合客户的规格。项目质量把重点放在预防错误上。质量计划的制定包含验收标准、标准和指标的设定，这些都将在整个项目中使用。它构成了所有审查和检查的基础，将在项目执行的所有阶段使用。第10步：沟通促进成功沟通计划指：● 关键利益相关者的哪个项目成员需要哪些报告、以什么格式、多久一次以及使用哪种特定媒体？● 问题升级的方式和时间范围。● 需要储存项目信息的地方，以及关于谁可以访问这些信息。一旦完成，将项目计划的意义和其内容传达给发起人就变得很重要。它应该包括：● 审查并完全批准项目计划的所有方面。● 更改计划中任何内容所需的程序。● 项目计划的执行和控制。这还应该包括关键利益相关者在未来阶段的角色/责任。总结除了上述的关键步骤，懂得利用自动化的优势可促进项目经理的成功。端到端自动化的8Manage PM项目管理软件支持利益相关者之间的协作，具有直观的用户界面并提供内置的时间跟踪和发票，有助于项目规划过程。该软件以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，以“动态管理、实时共享”的先进技术实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进。在8Manage PM中，计划与执行处于同步状态，当前的计划实时反映项目成员最新的可交付成果及其完成情况。系统内含各种可视化以及计划定义工具，可帮助企业快速厘清计划优先级，规划项目发展较优路径。与业务互连互通是8Manage PM的独具优势。项目从制定计划到执行落地的闭环过程都会自动持续跟踪，做到可控、可追溯，帮助项目经理做好项目管理控制，减轻项目变更或面临变化时对项目进度的影响。有了8Manage PM这样的项目管理软件帮助企业实时同步项目计划与执行，提供可靠的项目信息，预警风险变化，将大大提升项目的成功交付机会。