(相关资料图)

平时在工作中，很多小伙伴会习惯性地将文件保存为Word文档格式，但有时会发现某些文件如果保存成Excel表格可能会更好地呈现。例如有的文本在Word文本中不如在Excel工作表编辑计算方便，所以要把Word转Excel表格。那么对于之前已经保存成Word格式的文件该怎么转成Excel文件格式呢？下面就给大家分享一个高效又方便的方法，通过编程方式将Word转为Excel。

引入jar包

导入方法1：

手动引入。将​​Free Spire.Office forJava​​下载到本地，解压，找到lib文件夹下的Spire.Office.jar文件。在IDEA中打开如下界面，将本地路径中的jar文件引入Java程序：

导入方法2：如果您想通过 ​​​​Maven​​​​安装，则可以在 pom.xml 文件中添加以下代码导入 JAR文件。

            com.e-iceblue        e-iceblue        https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/                e-iceblue        spire.office.free        5.3.1    

将Word转为Excel具体步骤

为了使此代码示例易于理解，我们创建了以下三个执行特定功能的自定义方法。

exportTableInExcel() - 将数据从 Word 表格导出到指定的Excel 单元格。copyContentInTable() - 将内容从 Word 中的表格单元格复制到Excel 单元格。copyTextAndStyle() - 将带格式的文本从 Word段落复制到 Excel 单元格。

以下步骤演示了如何使用 Spire.Office for Java 将数据从 Word 文档导出到工作表。

创建一个 Document 对象以加载 Word 文件。创建一个 Workbook 对象并向其添加一个名为“WordToExcel”的工作表。遍历 Word 文档中的所有节，遍历某个节下的所有文档对象，然后判断一个文档对象是段落还是表格。如果文档对象是一个段落，使用 copyTextAndStyle() 方法将段落写在 Excel 的指定单元格中。如果文档对象是表格，则使用 exportTableInExcel() 方法将表格数据从 Word 导出到 Excel 单元格。自动调整 Excel 中的行高和列宽，使单元格内的数据不会超出单元格的边界。使用 Workbook.saveToFile() 方法将工作簿保存到 Excel 文件。

完整代码

Java

import com.spire.doc.*;import com.spire.doc.documents.Paragraph;import com.spire.doc.fields.DocPicture;import com.spire.doc.fields.TextRange;import com.spire.xls.*;import java.awt.*;public class ConvertWordToExcel {    public static void main(String[] args) {        //创建一个 Document 对象        Document doc = new Document();        //加载 Word 文件        doc.loadFromFile("XXX公司采购单.docx");        //创建一个 Workbook 对象        Workbook wb = new Workbook();        //删除默认工作表        wb.getWorksheets().clear();        //创建一个名为“WordToExcel”的工作表        Worksheet worksheet = wb.createEmptySheet("WordToExcel");        int row = 1;        int column = 1;        //循环遍历 Word 文档中的各个节        for (int i = 0; i < doc.getSections().getCount(); i++) {            //获取特定节            Section section = doc.getSections().get(i);            //遍历某个节下的所有文档对象            for (int j = 0; j < section.getBody().getChildObjects().getCount(); j++) {                //获取特定的文档对象                DocumentObject documentObject = section.getBody().getChildObjects().get(j);                //判断对象是否为段落                if (documentObject instanceof Paragraph) {                    CellRange cell = worksheet.getCellRange(row, column);                    Paragraph paragraph = (Paragraph) documentObject;                    //将段落从 Word 复制到特定单元格                    copyTextAndStyle(cell, paragraph);                    row++;                }                //判断对象是否为表格                if (documentObject instanceof Table) {                    Table table = (Table) documentObject;                    //将表格数据从 Word 导出到 Excel                    int currentRow = exportTableInExcel(worksheet, row, table);                    row = currentRow;                }            }        }        //在单元格中换行文本        worksheet.getAllocatedRange().isWrapText(true);        //自动调整行高和列宽        worksheet.getAllocatedRange().autoFitRows();        worksheet.getAllocatedRange().autoFitColumns();        //将工作簿保存到 Excel 文件        wb.saveToFile("output.xlsx", ExcelVersion.Version2013);    }    //将数据从 Word 表格导出到 Excel 单元格    private static int exportTableInExcel(Worksheet worksheet, int row, Table table) {        CellRange cell;        int column;        for (int i = 0; i < table.getRows().getCount(); i++) {            column = 1;            TableRow tbRow = table.getRows().get(i);            for (int j = 0; j < tbRow.getCells().getCount(); j++) {                TableCell tbCell = tbRow.getCells().get(j);                cell = worksheet.getCellRange(row, column);                cell.borderAround(LineStyleType.Thin, Color.BLACK);                copyContentInTable(tbCell, cell);                column++;            }            row++;        }        return row;    }    //将内容从 Word 表格单元格复制到 Excel 单元格    private static void copyContentInTable(TableCell tbCell, CellRange cell) {        Paragraph newPara = new Paragraph(tbCell.getDocument());        for (int i = 0; i < tbCell.getChildObjects().getCount(); i++) {            DocumentObject documentObject = tbCell.getChildObjects().get(i);            if (documentObject instanceof Paragraph) {                Paragraph paragraph = (Paragraph) documentObject;                for (int j = 0; j < paragraph.getChildObjects().getCount(); j++) {                    DocumentObject cObj = paragraph.getChildObjects().get(j);                    newPara.getChildObjects().add(cObj.deepClone());                }                if (i < tbCell.getChildObjects().getCount() - 1) {                    newPara.appendText("\n");                }            }        }        copyTextAndStyle(cell, newPara);    }    //将段落的文本和样式复制到单元格    private static void copyTextAndStyle(CellRange cell, Paragraph paragraph) {        RichText richText = cell.getRichText();        richText.setText(paragraph.getText());        int startIndex = 0;        for (int i = 0; i < paragraph.getChildObjects().getCount(); i++) {            DocumentObject documentObject = paragraph.getChildObjects().get(i);            if (documentObject instanceof TextRange) {                TextRange textRange = (TextRange) documentObject;                String fontName = textRange.getCharacterFormat().getFontName();                boolean isBold = textRange.getCharacterFormat().getBold();                Color textColor = textRange.getCharacterFormat().getTextColor();                float fontSize = textRange.getCharacterFormat().getFontSize();                String textRangeText = textRange.getText();                int strLength = textRangeText.length();                ExcelFont font = new ExcelFont(cell.getWorksheet().getWorkbook().createFont());                font.setColor(textColor);                font.isBold(isBold);                font.setSize(fontSize);                font.setFontName(fontName);                int endIndex = startIndex + strLength;                richText.setFont(startIndex, endIndex, font);                startIndex += strLength;            }            if (documentObject instanceof DocPicture) {                DocPicture picture = (DocPicture) documentObject;                cell.getWorksheet().getPictures().add(cell.getRow(), cell.getColumn(), picture.getImage());                cell.getWorksheet().setRowHeightInPixels(cell.getRow(), 1, picture.getImage().getHeight());            }        }        switch (paragraph.getFormat().getHorizontalAlignment()) {            case Left:                cell.setHorizontalAlignment(HorizontalAlignType.Left);                break;            case Center:                cell.setHorizontalAlignment(HorizontalAlignType.Center);                break;            case Right:                cell.setHorizontalAlignment(HorizontalAlignType.Right);                break;        }    }}

效果图

—本文完—